(artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)
Che cosa riguarda questa informativa?
La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e si applica ai dati personali raccolti e trattati da Nctm Studio Legale, con sede legale a Milano in Via Agnello 12 – in qualità di titolare del trattamento – (“noi” o “nostro”, a seconda dei casi) attraverso il form presente nella sezione “Lavora con noi” del sito web www.advant-nctm.com (il “Form”).
Oltre che in Italia, operiamo anche all’estero attraverso o in collaborazione con Nctm LLP, con sede in 40 Bruton Street, W1J 6QZ, Londra (UK) e Nctm Studio Legale - Shanghai branch, Room 40102 Hong Kong New World Tower, 300 Middle Huaihai Road (CN), i quali potranno agire, a seconda dei casi, in qualità di nostri responsabili ovvero di autonomi titolari per le medesime finalità e agli stessi termini e condizioni indicate nella presente Informativa. Ogni riferimento a noi, deve perciò intendersi automaticamente riferito, a seconda dei casi, a Nctm LLP e a Nctm Studio Legale - Shanghai branch.
Resta inteso che è tua responsabilità informare le persone cui si riferiscono gli eventuali dati personali che ci fornisci del trattamento di cui alla presente informativa e ottenere il loro consenso, se necessario.
Quali categorie di dati personali raccogliamo?
Potremmo raccogliere i seguenti dati:
Dati identificativi come nome, cognome, data di nascita;
Dati di contatto come l’indirizzo e-mail;
Informazioni sulla vita professionale come dati relativi all’istruzione e alle pregresse esperienze lavorative;
Qualsiasi altra informazione contenuta nel CV o nei documenti caricati nel Form o che ci fornirai spontaneamente.
Il conferimento dei tuoi dati personali è facoltativo ma necessario per il perseguimento delle finalità elencate sotto; qualora non ci fornisca i tuoi dati personali, non potremmo perseguire tali finalità.
Come raccogliamo i tuoi dati personali?
La maggior parte dei dati che raccogliamo ci vengono forniti da te attraverso la compilazione del Form. Inoltre, potremmo raccogliere tuoi dati personali anche tramite terzi (ad esempio, Linkedin) o registri pubblici. Non utilizziamo alcuna forma di processo decisionale esclusivamente automatizzato in relazione al trattamento dei Suoi dati personali.
Per quali finalità e su quale base giuridica trattiamo i tuoi dati personali?
Potremmo trattare i tuoi dati personali per:
Svolgere le attività necessarie o comunque connesse alla selezione del personale ai fini dell’eventuale stipula di un contratto di lavoro ovvero funzionali alla valutazione di un eventuale rapporto di collaborazione professionale con noi, sia in relazione alla posizione attuale per cui la tua candidatura è stata selezionata, sia per eventuali altre posizioni aperte;
Nel caso in cui il processo di selezione per cui la tua candidatura è stata selezionata abbia esito negativo, consentirci di conservare i tuoi dati di candidatura al fine di valutare la tua candidatura in relazione a eventuali posizioni che dovessero essere aperte in futuro;
Adempiere agli obblighi di legge a cui siamo soggetti;
Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o amministrativa ovvero nell’ambito di procedure di arbitrato o conciliazione.
Il trattamento dei tuoi dati personali per la finalità sub (1) non richiede il tuo consenso in quanto è necessario per dare seguito alla tua richiesta di prendere parte al processo di selezione, ai sensi dell’art. 6(1)(b) del GDPR. Il trattamento dei tuoi dati personali per la finalità sub (2) richiede il tuo consenso, ai sensi dell’art. 6(1)(a) del GDPR. Il trattamento dei tuoi dati personali per la finalità sub (3) non richiede il tuo consenso in quanto è necessario per adempiere agli obblighi di legge cui siamo soggetti ai sensi dell’art. 6(1)(c) del GDPR. Il trattamento dei tuoi dati personali per la finalità sub (4) non richiede il tuo consenso in quanto è necessario per il perseguimento dei nostri legittimi interessi sottesi alle medesime finalità, ai sensi dell’art. 6(1)(f) del GDPR.
Come trattiamo i tuoi dati personali?
Adottiamo misure tecniche e organizzative idonee ad assicurare un livello di protezione adeguato ai tuoi dati personali contro i rischi di distruzione, perdita o alterazione (accidentale o illegittima) dei dati personali nonché di comunicazione o accesso non autorizzati agli stessi.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?
Con riferimento alle finalità sub (1) e (2), nel caso in cui il processo di selezione per cui la tua candidatura è stata selezionata abbia esito positivo, i tuoi dati personali saranno conservati per l’intera durata del rapporto di lavoro o collaborazione e per un massimo di 10 anni dalla sua cessazione. Nel caso in cui, invece, il processo di selezione per cui la tua candidatura è stata selezionata abbia esito negativo, i tuoi dati personali verranno conservati, previo tuo consenso, per 2 anni dalla conclusione del processo di selezione. In tale ultima ipotesi, nel caso in cui decidessi di non prestare il tuo consenso, i tuoi dati personali verranno cancellati immediatamente al termine del processo di selezione.
I dati personali raccolti per le finalità sub (3) e (4) saranno conservati per il tempo necessario a perseguire tali finalità o per il tempo in cui siamo tenuto a conservarli sulla base delle disposizioni di legge applicabili.
A chi vengono comunicati i tuoi dati personali?
I tuoi dati personali potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti, i quali agiranno quali persone autorizzate al trattamento, responsabili ovvero autonomi titolari:
nostri professionisti, dipendenti o collaboratori a qualsiasi titolo;
fornitori di servizi e consulenti (ad esempio, per l’acquisizione di pareri circa le corrette modalità di applicazione della normativa giuslavoristica, con riferimento alla gestione della ricerca e selezione del personale o per lo svolgimento di attività di consulenza e/o di valutazione nell’ambito del processo di selezione del personale);
autorità o enti pubblici, se e nella misura in cui ciò ci sia richiesto o imposto dalla legge.
Ti informiamo che, nel caso in cui alcuni dei soggetti a cui i tuoi dati personali sono comunicati siano stabiliti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, trasferiremo i tuoi dati personali, in assenza di decisioni di adeguatezza e non ricorrendo alcuna delle deroghe di cui all’art. 49 del GDPR, sulla base delle clausole contrattuali standard di cui all’art. 46(2)(c e d) del GDPR.
L’identità dei responsabili può essere richiesta scrivendo un’e-mail all’indirizzo e-mail indicato sotto.
I tuoi diritti ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali
Ai sensi degli artt. da 15 a 21 del GDPR, hai il diritto di chiederci di:
essere informato sulle finalità e le modalità del trattamento dei tuoi dati personali;
accedere ai tuoi dati personali e riceverne copia;
rettificare i dati incompleti, inesatti o non aggiornati;
cancellare i tuoi dati personali;
limitare il trattamento dei tuoi dati personali, ove applicabile ai sensi del GDPR;
opporti al trattamento, in tutto o in parte, ove applicabile ai sensi del GDPR;
ottenere la portabilità dei tuoi dati personali, ove applicabile ai sensi del GDPR.
Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali, potrai, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Puoi esercitare i diritti di cui sopra e richiedere qualsiasi informazione sul trattamento dei tuoi dati personali contattandoci a info@advant-nctm.com.
Inoltre, hai il diritto di presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR.
Modifiche alla Informativa
Questa Informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. Ti invitiamo pertanto a consultare l’ultima versione disponibile sul Form.
